Klauzula informacyjna - pracownik

PRACOWNIK

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych przetwarzającym Pani / Pana dane osobowe  jest Przedszkole nr 23 „Stokrotka”  
   z siedzibą w Koszalinie, ul. Bolesława Limanowskiego 33 , adres email: przedszkole23stokrotka@wp.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email iod@zoeap.koszalin.pl lub na adres Administratora danych z dopiskiem IOD.

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem. Administrator przetwarza dane, ponieważ musi wypełnić obowiązki wynikające z Kodeksu Pracy i innych ustaw. Administrator przetwarza również szczególne kategorie danych osobowych dotyczące Pani / Pana stanu zdrowia, między innymi w sytuacji gdy informacje te zostaną pracodawcy przekazane przez pracownika w celu korzystania ze szczególnych uprawnień wynikających z prawa pracy. Jeżeli Pani / Pan wyrazili na to  zgodę, to Administrator przetwarza również prywatny numer telefonu i prywatny adres email w celu kontaktu podczas Pani / Pana nieobecności.

4. Pani/Pana dane osobowe są udostępniane odbiorcom upoważnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, Urząd Skarbowy, NFZ) oraz:

- Zespołowi Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Przedszkoli Miejskich w Koszalinie (u. Jana Pawła II 17),

- podmiotom realizującym usługi szkoleniowe,

- podmiotom świadczącym usługi z zakresu medycyny pracy,

- firmom serwisującym infrastrukturę IT i oprogramowanie na podstawie umów powierzenia przetwarzania,

- klientom i kontrahentom, jeżeli jest to niezbędne do załatwienia sprawy (tylko imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail).

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą odpowiednio:

- akta osobowe pracownika i dokumentację płacową  10 lat jeśli data zatrudnienia jest późniejsza niż
1 stycznia 2019 rok,

- dokumenty dotyczące ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (kopie deklaracji rozliczeniowych, imienne raporty miesięczne, dokumenty korygujące) – dokumenty przekazane do ZUS do końca 2011 r. 10 lat, dokumenty późniejsze przez 5 lat od przekazania,

- inne wykazy i ewidencje zgodnie z obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

7. Przysługuje Pani / Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.

8. Jeżeli Pani/Pan uważa, że przetwarzanie jej/jego danych osobowych przez Administratora jest niezgodne
   z prawem, to może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).

9. Podanie danych osobowych wymienionych w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

10. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych;

11. Żadne decyzje Pani/Pana dotyczące nie będą zapadały w trybie automatycznym (bez udziału człowieka) oraz podczas przetwarzania danych nie będą tworzone profile Pani/Pana dotyczące.

Poniżej plik do pobrania